HP Patwari Recruitment 2025-2026

HP Patwari Recruitment 2025 notification has been released by HPRCA for 530 Patwari posts. Candidates can apply online through the official website after checking eligibility, age limit, syllabus, exam pattern, and selection process.

1. HP Patwari Advertisement Details (Notification Information)

Advertisement No.: 08/2025
Opening Date of ORA Form: 12.12.2025
Closing Date of ORA Form: 16.01.2026 (11:59 PM)
Official Website: https://hprca.hp.gov.in

2. Application Mode – How to Apply Online for HP Patwari

Only Online Form स्वीकार होगा | कोई Offline Form नहीं मिलेगा।
Apply on: https://hprca.hp.gov.in
Correction window: Closing date के 3 working days बाद शुरू होगी, 7 दिनों तक खुलेगी (Paid correction).

3. Documents Verification डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन

Candidate must bring:
- Original certificates
- Self-attested photocopies
Time of Document Verification (DV) पर category, age, eligibility verify की जाएगी।

4. Eligibility Determination पात्रता निर्धारण

Last date for eligibility: 16.01.2026 (closing date of ORA).
Qualification, experience, age, category — सब कुछ इसी तारीख तक माना जाएगा।

5. HP Patwari Age Limit & Age Relaxation

General Category: 18 to 45 years (as on 01.01.2025)
Age Relaxation:
- SC/ST/OBC: 5 years
- Government employees/Ex-servicemen: Rules अनुसार

6. Important Notes महत्वपूर्ण नोट्स

i) Candidate को One Time Registration (OTR) करना अनिवार्य है।
ii) Terms & Conditions पढ़े बिना ORA न भरें।
iii) Candidates advised to remember login credentials for future reference.
iv) Only one application allowed—multiple forms से rejection हो सकता है।
v) Incorrect or incomplete information → cancellation of candidature.
vi) Online payment only; कोई दूसरा payment method स्वीकार नहीं होगा।

7. Posts are Tentative | पद परिवर्तनशील हैं

पदों की संख्या tentative है, विभागीय मांग के अनुसार बढ़ या घट सकती है।
नई requisitions आने पर पद 04.2026 तक की स्थिति में शामिल किए जाएंगे।
सभी उम्मीदवारों को अपनी category के अनुसार ही apply करना होगा।

8. Department Preference | विभाग / जिला विकल्प

Common exam वाले पदों में candidate को लिखित रूप में preference देनी होगी।
Posting का चयन “Merit + Preference + Availability of Post” के आधार पर होगा।
MRC (Meritorious Reserve Candidate) यदि आरक्षित श्रेणी की वजह से उच्च preference नहीं मिलती, तो उसे unreserved seat पर भी consider किया जा सकता है यदि merit allow करे।

9. Reserved Category Meritorious Candidate | आरक्षित श्रेणी के मेरिट में आने वाले उम्मीदवार

यदि reserved category candidate relaxed eligibility से आता है (age, fee, experience छूट), तो वह केवल reserved category seat के लिए eligible है।
Relaxation न लेने वाले उम्मीदवारों को general/UR seat पर भी consider किया जा सकता है।

10. Minimum Qualifying Marks | न्यूनतम उत्तीर्णांक

General Category: 45%
SC/ST/OBC + WFF (Ward of Freedom Fighter): 40%
लेकिन अगर merit list में पर्याप्त उम्मीदवार न मिलें →
- General के लिए qualifying marks 40% तक reduce हो सकते हैं।
- Reserved के लिए 35% तक reduce हो सकते हैं।

Evaluation Method | मूल्यांकन विधि

Written Exam के बाद एक CBT Examination होगा।
Final merit के लिए Z-Score Method (Mean & Standard Deviation) उपयोग होगा।

Waiting List | प्रतीक्षा सूची

Final merit तैयार होने के बाद waiting list बनेगी।
Validity: 1 year from date of sending recommendation.

Waiting List Rules:

a) यदि पदों की संख्या 25 तक है → Vacancies का minimum 2 candidates waiting list में।
b) पद 25 से 50 के बीच → Vacancies का 15% waiting list में।
c) पद 50 से अधिक → Vacancies का 10% waiting list में।

1. Posts, Pay & Vacancy Details | पद, वेतन व रिक्तियाँ

Department:

Director, Land Record, HP Shimla-9

Post:

Patwari (Job-Trainee)
Consolidated Pay: ₹12,500 per month

Post Code: 25027

Total Vacancies: 530

Important Notes (Very Important for Students):

Recruitment will follow guidelines of Department of Personnel (DOP).
Patwari Job Trainee post is State Cadre post (not district cadre).

2. Minimum Educational Qualification | न्यूनतम शैक्षिक योग्यता

Essential Qualification:

10+2 (12th) pass or equivalent from a recognized Board/University.

Desirable Qualification:

Knowledge of customs, manners, dialects of Himachal Pradesh and suitability for working in the state conditions.
Basic knowledge of computers.

3. HP Patwari Selection Process (CBT Exam)

Computer Based Test (CBT) / Written Screening Test
Total Marks: 120
Duration: 5 Hours (90 minutes)
Each question = 1 mark
No mention of negative marking (likely No negative marking).

4. HP Patwari Syllabus & Exam Pattern 2025

Total Questions: 120

Patwari Syllabus Part A – 85 Questions

Subject(s) related to prescribed essential qualification
(i.e., topics up to Class 12 level)
Includes:
- General Knowledge including HP GK,
- Current Affairs,
- Relevant subject knowledge.

Patwari Syllabus Part B – 35 Questions

Everyday Science
Logical Reasoning
General English (Class 10 level)
General Hindi (Matric level)

5. Important Instructions for Application | आवेदन हेतु महत्वपूर्ण निर्देश

i) Instructions पढ़कर ही form भरें—गलत/अधूरी जानकारी से फॉर्म reject हो सकता है।
ii) Documents required during filling:

Name, Father’s Name, Mother’s Name
Date of Birth
Category proof
Experience (if any)
Other certificates
iii)
Photo: JPG/JPEG/PNG (Max 1 MB)

Signature: JPG/JPEG/PNG (Max 1 MB)
iv) Mandatory fields भरने के बाद ही next step खुलेगा। best part in it

Eligibility Responsibility | पात्रता की पूरी जिम्मेदारी उम्मीदवार की

Category, age, essential qualification आदि की eligibility सही होना जरूरी है।
गलत जानकारी देने पर later stage में rejection होगा।

Reservation Benefit | आरक्षण का लाभ

Reservation (SC/ST/OBC/BPL/WFF) सिर्फ Himachal Pradesh bonafide residents को मिलेगा।
Other states के reserved candidates को General (UR) माना जाएगा।

No Offline Forms | ऑफलाइन फॉर्म मान्य नहीं

Fax / पोस्ट / हाथ से जमा फॉर्म स्वीकार नहीं होगा।
HPRCA ऐसे candidates को inform नहीं करेगा।

ST/SC/OBC Certificate (Parental Basis) | जाति प्रमाणपत्र (पैतृक आधार)

SC / ST / OBC certificate parental basis पर होना चाहिए।
Not on parental basis → candidature rejected।

OBC Certificate Rules | OBC प्रमाणपत्र के नियम

OBC (HP Category) certificate prescribed format में होना चाहिए।
Validity: 1 year (or as per HP Govt rules).
Certificate must be valid on:
1. Closing Date of ORA (16.01.2026)
2. Date of Document Verification (DV)
If certificate missing at DV →

- Candidate will be treated as General Category (UR).
- And must pay general category fee and fulfill UR eligibility.
OBC candidate को पूरे selection process में valid OBC status maintain करना होगा।

IRDP/BPL Certificate Validity | IRDP/BPL प्रमाणपत्र वैधता

Validity: 6 months from issue date.
Certificate must be valid on:
1. Closing Date (16.01.2026)
2. Document Verification date
If IRDP/BPL certificate available at DV but not valid →

- Candidate will not get IRDP/BPL benefit.
- Treated as General category for benefits.

EWS (Economically Weaker Section) Certificate

Certificate must be valid on →
- Closing Date of Application (16.01.2026)
- Date of DV
If not valid → EWS benefit not granted.

SC/ST/OBC from Other States

Other states’ SC/ST/OBC candidates → General Category (UR) मानें जाएंगे।

Facilities for Divyang (PwD) Candidates | दिव्यांग उम्मीदवारों के लिए सुविधा

40% या उससे अधिक disability वाले candidates को ** अतिरिक्त समय (extra time)** मिलेगा:
- 90-minute exam → 20 minutes extra per hour (Total extra = 30 minutes).
Visually impaired candidates needing scribe must submit a written request + RO / Superintendent approval.

Examination Fee Once Paid = No Refund | शुल्क वापसी नहीं

Exam fee या processing fee किसी भी परिस्थिति में वापस नहीं होगी।
न ही इसे किसी और परीक्षा में adjust किया जा सकता है।

Correction Window | सुधार विंडो

Correction केवल online payment के बाद ही allowed है।
Only after correction window opens (3 working days after closing date).

5. Examination & Processing Fees | परीक्षा शुल्क और प्रोसेसिंग शुल्क

Category	Total Fees
All Categories (सभी श्रेणी) – ₹100 exam fee + ₹700 processing fee	₹800
Correction Fee (7-day correction window)	₹100

6. Mode of Payment | भुगतान का तरीका

Only through Online Payment Gateway
- Credit Card
- Debit Card
- Net Banking
No other payment method allowed.

Facilitation Counter | सहायता केंद्र

यदि form भरने में कोई समस्या हो, contact:

HPRCA Reception Counter (in person)
Phone: 01972-222204
Email: ttc-hpra@hp.gov.in
Working hours: 10:00 AM – 05:00 PM (Working Days)

Admission / Rejection | प्रवेश / अस्वीकृति

Provisionally admitted & rejected candidates की list official website पर upload की जाएगी।
यदि कोई जानकारी गलत पाई गई →
- candidature reject हो जाएगा।
Candidates को advise किया जाता है कि वे regularly HPRCA की official website देखें:
https://hprca.hp.gov.in

Admit Card | प्रवेश पत्र

Admit card by post नहीं भेजा जाएगा।
Candidates must download it from the official website:
https://hprca.hp.gov.in
Notification regarding admit card will also be sent to:
- Registered mobile number, and
- Email ID (if provided).
Admit card download requires:
- Application ID
- Name
- Date of Birth
OTP will be sent to registered mobile/email to complete download.

Submission of Certificates/Documents | दस्तावेज़ प्रस्तुत करना

Candidates must bring:
- Printed online application form
- Original certificates
- Self-attested photocopies
At time of Document Verification, all documents must be produced.
Offline form नहीं स्वीकार होगा।

Category Claims | श्रेणी दावा संबंधित नियम

Category once selected in form cannot be changed after closing of correction window.
For SC/ST/OBC (HP), candidates must possess:
- Valid caste certificates (prescribed format)
- Certificate must be uploaded while applying & shown at DV.
Reservation benefit only on parental basis.
Reserved category candidates must:
- Use valid and updated certificates issued by Govt. of HP.
For OBC/IRDP/BPL/WFF candidates →
- Valid certificate must be available on the closing date of ORA AND DV date.
If category certificate is invalid/expired on DV →
- Candidate will be treated as General (UR) category.

Eligibility Conditions | पात्रता शर्तें

Eligibility will be determined based on:
i) Essential Qualifications
ii) Experience (if applicable)
iii) Age
—all as on closing date of ORA (16.01.2026).

Additional rules:

Qualification and experience completed after closing date will not be considered.
Candidates must provide proof of date of birth (DOB Certificate/Matric Certificate).
Birth certificate date must be considered final.

Screening Test / Written Exam | स्क्रीनिंग टेस्ट / लिखित परीक्षा

i) Exam mode: Computer Based Test (CBT) OR OMR (as decided).
ii) Admit card will be uploaded on the official website.
iii) Candidates must download exam instructions before exam day.
iv) No TA/DA for appearing in exam.
v) Candidates fix their travel plans accordingly; commission is not responsible for delay.
vi) Candidates must bring:

Valid ID proof
Photograph
Admit card
vii) No re-checking / re-evaluation of answer sheets allowed.
viii) CBT result will be final.

15. NORMALIZATION OF SCORES | अंकों का सामान्यीकरण

अगर परीक्षा multiple shifts में होती है, तो सभी shifts के marks को एक समान scale पर लाने के लिए Z-Score Method का उपयोग होगा।

यह normalization final merit list बनाने के लिए किया जाता है।

Z-Score / Mean–Standard Deviation Method Formula

Formula:

Xn = (S2/S1) × (X – Xav) + Yav

Where:

Symbol	Meaning
Xn	Candidate का normalized score
S2	Highest-average-score वाली shift का Standard Deviation (Base shift)
S1	Candidate की shift का SD (जिसे S2 से match करने के लिए scale किया जाएगा)
X	Candidate का raw score
Xav	Candidate की shift का average (mean) score
Yav	Base shift का average score

Why normalization is used? (Hindi Explanation)

अलग-अलग shifts में paper की difficulty अलग हो सकती है।
To ensure fairness → सभी shifts के raw marks को एक common scale पर लाया जाता है।
इससे किसी candidate को unfair advantage या disadvantage नहीं मिलता।

Normalization Process (Fairness Measures) | निष्पक्षता बनाए रखने के उपाय

Normalization के अलावा, paper fairness के लिए ये steps अपनाए जाएंगे:

1. Subject Distribution Uniformity | सभी shifts में समान विषय वितरण

हर shift में वही subjects/syllabus का same pattern होगा।

2. Equal Number of Candidates | समान संख्या में candidates प्रति shift

हर shift में लगभग equal number of candidates को seat allot की जाएगी।
इससे difficulty variation का impact कम होता है।

3. Day/Shift Wise Allocation | समान difficulty level बनाए रखना

Candidates को उनकी application sequence के अनुसार shifts allotted की जाएँगी।
कोई manual adjustment नहीं ताकि fairness बनी रहे।

4. Difficulty Level Control | प्रश्नपत्र का कठिनाई स्तर नियंत्रित

Question paper का difficulty level हर shift में समान रखा जाएगा।

5. Special Handling for PH/PwD/Female Candidates

इन categories को possible हो तो उनके first preference वाले center/shift में accommodate किया जाएगा।

CHECKLIST BEFORE SUBMITTING FORM | आवेदन जमा करने से पहले यह जाँच करें

यह भाग बहुत महत्वपूर्ण है — गलत/अधूरी जानकारी form rejection का कारण बनती है।

a) Application Form Carefully Filled | फॉर्म ध्यान से भरें

कोई भी column खाली या गलत नहीं होना चाहिए।
फॉर्म में दी गई जानकारी eligibility तय करने के लिए उपयोग की जाएगी।

b) Documents to Upload & Produce at DV | अपलोड और सत्यापन हेतु आवश्यक दस्तावेज़

Candidates must upload AND present the following documents:

1. Age Proof | आयु प्रमाण

Matriculation Certificate (10th certificate)

2. Educational Qualification | शैक्षिक योग्यता

All Marksheets (all years/semesters)
Certificates of 12th / Degree / Diploma if mentioned in essential qualification rules

3. Experience Certificate (if required) | अनुभव प्रमाणपत्र

यदि किसी post के लिए अनुभव आवश्यक हो
Experience certificate केवल तब मान्य होगा जब:
- Government authority / Departmental officer द्वारा verified हो

4. Category Certificates | श्रेणी प्रमाणपत्र

SC / ST / OBC / EWS / BPL / WFF / IRDP आदि
प्रमाण पत्र prescribed format में
Validity उसी प्रकार हो जैसा earlier pages में बताया गया है

5. Any Other Required Certificate | अन्य आवश्यक प्रमाणपत्र

Mode of selection में मांगे गए किसी भी अतिरिक्त certificate

HP Patwari Apply Online

Step 1: Sign Up | साइन अप करें

सबसे पहले HPRCA पोर्टल पर Sign Up करके username और password बनाएं।

Step 2: One-Time Registration (OTR) | एक बार का पंजीकरण

Successful sign-up के बाद, OTR में ये जानकारी भरनी होगी:

Personal details (व्यक्तिगत जानकारी)
Educational qualifications (शैक्षिक योग्यता)
Work experience (if any) (अनुभव)
Upload recent photograph & signature (फोटो और हस्ताक्षर अपलोड)
Upload required documents (आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड)

Note: OTR में भरी जानकारी saved रहती है और आगे किसी भी आवेदन में उपयोग की जा सकती है।

Step 3: Complete / Update Profile | प्रोफ़ाइल पूरी करें या अपडेट करें

केवल वही उम्मीदवार form भर सकते हैं जिनकी profile 100% complete है।
यदि qualification, address आदि बदलना हो → Profile edit करना होगा।

Step 4: Apply for a Post | पोस्ट के लिए आवेदन करें

Candidates उपलब्ध posts की सूची पोर्टल पर देख सकते हैं:
https://hprca.hp.gov.in
Desired post के सामने Apply बटन दबाएँ।

Step 5: Preferred Exam District | परीक्षा जिला चुनें

ड्रॉपडाउन से अपनी preferred district चुनें।

Step 6: Confirm Application Details | आवेदन विवरण की पुष्टि करें

Portal आपके OTR profile से ही सारी जानकारी autofill करेगा।
Submit करने से पहले सभी details ध्यान से verify करें।

Step 7: Pay Application Fee | शुल्क जमा करें

Payment केवल online gateway से होगा।

Step 8: Application Submission Confirmation | आवेदन की पुष्टि

भुगतान सफल होने के बाद ही आपका आवेदन complete माना जाएगा।

Abbreviations | संक्षेपाक्षर

OTP – One Time Password

HPRCA – Himachal Pradesh Rajya Chayan Aayog
UR – Unreserved
SC – Scheduled Caste of HP
ST – Scheduled Tribe of HP
OBC – Other Backward Classes of HP

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